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La società Pierre Fabre Dermo-Cosmétique SA, 45 place Abel Gance 92100 Parigi (nel seguito la "Società") che può essere contattata via mail all'indirizzo info.galenicitalia@pierre-fabre.com, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, il "Regolamento"), La

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1) di essere il titolare del trattamento dei Suoi dati personali raccolti per la partecipazione al sondaggio "Survey Galenic Consumatore" e la compilazione del relativo questionario online

  • nome, cognome;
  • data di nascita;
  • e-mail;
  • CAP e città;
  • le altre informazioni che saranno comunicate tramite il questionario.

(di seguito congiuntamente, i "Dati");

2) che una lista completa dei responsabili è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate al punto 8 di seguito;

3) che i Dati sono trattati sia attraverso strumenti informatici e/o telematici, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la protezione e la riservatezza attraverso l’adozione delle adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative idonee a prevenire gli accessi non autorizzati, la perdita, la diffusione ed il furto dei Dati;

4) che la Società tratta i Dati per finalità connesse

  • a) alla partecipazione al sondaggio e al completamento del relativo questionario;
  • b) all'adempimento degli obblighi di legge, all'esecuzione di comunicazioni o richieste provenienti dalle autorità competenti e agli organi di vigilanza;
  • c) previo suo consenso, all'invio di comunicazioni promozionali e/o di marketing, attraverso qualsiasi mezzo (inclusi email, SMS, MMS, social network, applicazioni mobile, fax, posta e telefono) relative ai propri prodotti e/o servizi commercializzati dalla Società;
  • d) allo svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni; e
  • e) alla difesa in giudizio e per far valere e difendere un diritto in fase giudiziale ed extragiudiziale.

5) che il conferimento dei Dati è necessario per la finalità di cui al punto 4, lettere a) e b). Qualora Lei non fornisse i Suoi dati personali, ciò impedirà alla Società di consentirLe di partecipare al questionario. Con riferimento alle finalità di cui al punto 4 lettera c), il conferimento dei Dati è facoltativo e soggetto al suo preventivo consenso, in ogni momento revocabile. Con riferimento alle finalità di cui al punto 4, lettere d) ed e), il trattamento dei Dati viene effettuato dalla Società ai sensi dell'articolo 6, lettera f) del Regolamento ed è adeguatamente bilanciato con il Suo legittimo interesse poiché l'attività di trattamento è limitata a quanto strettamente necessario per il perseguimento di tali finalità. Lei potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui al successivo punto 8, ma qualora si opponesse a detto trattamento i Suoi Dati non potranno essere utilizzati per tali finalità, a meno non sussista un interesse prevalente della Società o l'esigenza della stessa di far valere o difendere un diritto;

6) che i Dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT; (b) società del gruppo di cui è parte la Società; (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti; (d) eventuali soggetti terzi cessionari. Tali destinatari saranno situati all'interno dell'Unione europea. Tali destinatari, a seconda delle circostanze, tratteranno i Dati in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento;

7) che i Dati relativi alle risposte fornite nel questionario saranno aggregati e non resi più collegabili ai relativi individui, una volta completate le analisi funzionali alla loro aggregazione. Ad eccezione di tali Dati, gli altri saranno conservati per un periodo pari alla durata del Suo contratto con la Società e per i 10 anni successivi alla cessazione dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. I Dati raccolti per le finalità di cui al punto 4 lettera c) saranno conservati per 24 mesi dalla raccolta.

8) che Lei, in qualità di interessato può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una mail all'indirizzo dpoit@pierre-fabre.com, esercitare i seguenti diritti (a) ottenere dalla Società la conferma dell'esistenza o meno di Dati, ed essere informato circa il contenuto e la fonte, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica; (b) ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei Dati senza ingiustificato ritardo o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile; (c) opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; (d) chiedere alla Società  la limitazione del trattamento dei propri Dati nel caso in cui (i) Lei contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali Dati o (ii) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo e (iii) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari a Lei per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (e) ricevere una copia in formato elettronico dei Dati, laddove Lei voglia trasferire i Dati a sé stesso o ad un diverso titolare, nelle ipotesi in cui la Società effettui il trattamento dei Dati sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per consentire l'esecuzione delle misure ed attività di cui alla Dichiarazione liberatoria ed i Dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati; e (i) proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;

9) che la Società ha nominato un responsabile della protezione dei dati che potrà essere contattato utilizzando i seguenti riferimenti: dpoit@pierre-fabre.com.

10) che la presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni che saranno notificate in anticipo.

11) che la presente informativa deve essere letta unitamente all'informativa sul trattamento dei dati personali presente sul sito e disponibile al seguente link [*].